ナレッジスイート


ナレッジスイートは、企業等の組織、さらには企業間を飛び越えたグループ会社や協力会社まで、社内外での情報共有を活性化し、コミュニケーションを強化するグループウェアアプリケーションです。従来のグループウェアの概念は社内のみの情報共有でしたが、 ナレッジスイートは社内での情報共有だけでなく、セキュアな環境を保持したまま、社外のナレッジスイートユーザーと連携することができるため、企業間を飛び越えた情報共有が、高度な設定や追加投資をすることなく実現します。社内外での情報共有をはじめ、知識資産を共有することでコミュニケーションが円滑になり、業務効率をより向上させることが可能になります。高度な設定や追加投資等は一切なし。パソコンとインターネットをご利用できる環境さえあれば、どなたでも、今すぐにご利用可能なSaaS型のグループウェアです。

 

高品質グループウェア

ナレッジスイートのご利用には有料版(6000円/月)は、ファイルは3GBまで利用できます。

アクセス制限と高セキュア環境

ISO27001(ISMS)を考慮したアクセス制限機能、データ通信暗号化など、独自の技術を活用した強固なセキュリティ環境でグループウェアをご利用いただけます。企業内の管理者を設けるだけでなく、グループごとに管理者を設けることができる等、アクセス権管理もできるので、セキュリティも万全です。

業務効率化と経費削減!

社内の業務効率化・情報共有の徹底・スケジュール管理等の要素をグループウェアで全てカバー。既存のグループウェアでは実現のできていなかった高機能まで標準装備しました。

 

埼玉の会社で導入経験があります。

組織の設定、社員の登録、ワークフローの設定等ご要望に応じた機能を運用まで誠心誠意サポートします。

 

①ファイル共有機能で、ファイル1個当たりの容量は10MBまで(固定)利用可。

②SFA/CRM等のグループウェア以外の機能はご利用不可。

③IPアドレス制限など各種セキュリティ関連オプションは申込み不可

④スマートフォンアプリはご利用できず入力可能で閲覧不可。

⑤電話・eメール・WEBフォームからのサポートは利用不可。

⑥利用できるストレージ容量は3GBまで。超えるとシステムが停止

部署を設定しメンバーを登録できる。他の部署は閲覧できないよう設定可。上位の部署は下位の部署を閲覧可。

アドレス帳、掲示版、todoリスト、日報、議事録等利用可

メール、ファイル転送は、ストレージを使用するため使用制限要。

日報は、ストレージの使用はないため制限はない。

ワークフロー機能があり稟議書を回すことは可能(容量制限有)

 

モバイルでは、「スケジュール」、「電話メモ」、「トピック」、「メッセージ」、「営業報告※」の機能をご利用いただけます。スケジュールの確認や、登録。障害・メンテナンス情報の確認などを携帯端末で操作することが可能です。

※「営業報告」は作成、提出は可能ですが、閲覧はできません。

 

機能概要

機能紹介

操作方法

導入イメージ